Vivimos un constante cambio que nos afecta tanto en lo personal como en lo profesional. Este cambio conlleva sentimientos que afectan de forma negativa, lo que exige capacidad de adaptación y Gestión del Cambio, una habilidad que se ha convertido en esencial a la hora de enfrentar nuestro presente y futuro laboral, además del personal.
No podemos hablar de cambio organizacional si no hablamos primero de «Gestión del Cambio», es decir, de un desarrollo estructurado y un conjunto de técnicas que permiten implementar con éxito la transformación, facilitando el trabajar con y para las personas, reduciendo la resistencia, aceptando y asimilando mejor estos cambios.
La cultura de las empresas se transforma y este proceso debe tener una figura básica en esta Gestión del Cambio: el sponsor de proyecto.
Primero, vamos a definir qué es un sponsor de proyecto. Hablamos de una figura en la empresa, dentro del liderazgo, que posea la responsabilidad directa para tomar decisiones importantes. que pueden afectar de forma directa y grave a la empresa; por ejemplo, si se debe o no iniciar un proyecto, aportar recursos, determinar si se debe parar o no, así como el establecer de forma adecuada las prioridades. Asegurar su compromiso en el proyecto es esencial.
Ahora que conocemos su definición, veamos cuáles son sus funciones y sus características.
Funciones de un Sponsor de Proyecto
Las funciones de un sponsor de proyecto, como decíamos al inicio de este punto, consisten en disponer de la responsabilidad directa a la hora de tomar decisiones importantes, por ello es esencial que esté muy bien informado, detallando sus funciones en el proyecto.
Tengamos en cuenta que sus funciones serán:
Es tan importante la participación activa del patrocinador como contar con una adecuada definición del plan del proyecto y una buena gestión del capital humano que se verá afectado directamente por este.
Para que un sponsor de proyecto pueda realizar adecuadamente sus funciones como parte de la Junta del Proyecto, es indispensable que posea 4 características propias de un líder de cambio.
Estas 4 características son:
Desafíos de un Sponsor de Proyecto en un proyecto de cambio organizacional
Como en cualquier otro entorno, cuando hablamos de sponsor de proyecto, además de ventajas, también tiene que hacer frente a posibles desafíos como:
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Prosci ha creado un modelo para la Gestión del Cambio en las empresas compuesto por diferentes modelos, herramientas, procesos, evaluaciones…, pero constituido en esencia por tres elementos principales:
Incorporar una metodología de Gestión del Cambio para obtener resultados más exitosos, con una organización ágil y eficiente, tanto para la parte de la organización como del capital humano de la empresa, se convierte en esencial dentro de un entorno tan cambiante y transformador como el actual. Si quieres implementar de forma efectiva la gestión del cambio en tu empresa contáctanos.